ARXivar est la plateforme italienne de Gestion des Informations d’Entreprise (Enterprise Information Management) qui gouverne et mesure le cycle de vie de chaque information et contenu documentaire.
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Nous avons choisi ARXivar parce qu’il nous permet d’assurer des résultats de fonctionnement attendus chez nos Clients par rapport à l’efficience, l’efficacité, la réduction des activités à faible valeur ajoutée et des risques opérationnels dans des cadres organisationnels plus simples et plus complexes.
Nous avions besoin pas seulement d’un système documentaire mais aussi d’une solution pour simplifier la gestion des processus. Cette solution devait être : personnalisable sans développer un code, ouverte aux intégrations avec d’autres systèmes et avec une expérience utilisateur personnalisable et indépendante de l’outil utilisé.
ARXivar est la plateforme idéale pour soutenir nos interventions de révision organisationnelle et des processus car elle est au service des affaires et des opérations dans chaque domaine d’entreprise :
Direction et gestion
- Gestion du changement
- Gestion du contexte et des actions stratégiques
- Planification et exécution du Conseil d'Administration
- Gestion des comptes rendus du Conseil D'Administration
Resources humaines
- Dossier numérique de l'employé
- Gestion du processus de sélection et CV
- Gestion du processus d'embauche et sortie
- Questionnaires d'évaluation
- Parcours de formation et de carrière
- Equipements d'entreprise et visites médicales
- Self-service de pratiques administratives
- Envoi et réception documentaire
Administration, finance et contrôle
- Cycle passif
- Cycle actif
- Commandes aux fournisseurs
- Commandes des clients
- Confirmations des commandes
- Approbation du payement
- Recouvrement des créances
Ventes e Marketing
- Gestione des opportunités commerciales
- Emission des offres
- Dossier des clients
- Gestion des conférences
- Gestion des clients potentiels
- Contrats avec les clients
Après-vente
- Soutien
- Gestion des interventions et des rapports
- Gestion des plaintes
Affaires juridiques
- Pratiques juridiques
- Collecte et triage des istances juridiques
- Rédaction et approbation des documents
- Transmission à travers Poste Electronique Certifiéè
- Réconciliation automatique des reçus d'acceptation et livraison
- Validation des contrats
